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    企業合理使用預算工具六大原因

    作者:中信會計 來源:原創 日期:2016-5-3 9:57:03 人氣:353

         (1)預算是驚訝豐富的管理者的最佳工具,因為他們可以以此來有條理地安排全部計劃,并圍繞它來部署工作。對于經驗匱乏的管理者或是剛剛接任新職位的管理人員而言,預算是他們了解企業和自身工作領域的最佳工具。

      從頭開始為企業編制預算,可能是讓人們掌握并深入了解企業的商業特性、相互關系及其“合法程度”的最佳方式。遺憾的是,在絕大多數公司中,新員工在接受入職培訓的時候幾乎完全忽視了這方面的內容,其中的原因我還不甚清楚。盡管新職員在培訓中所學到的其他技能也非常重要,但是,只有當他們真正著手編制一項預算,并且他們的預算方案被兩次甚至三次駁回重新修訂的時候(因為他們在開始的時候往往還不能做到正確編制),我們才能說他們真正掌握了一些這個領域的相關知識。

      (2)它是配置核心資源的最佳工具,尤其是人力資源配置,預算基本上是讓資源提高產出效率的唯一工具。

      (3)它是實現規劃協調某一領域或整個公司全部活動的最佳工具。如果部分和整體之間的互動存在障礙,我們經常把這一問題歸結為組織性難題,并對人員進行重新調整,但實際上它很少是組織性難題。與調整整個組織結構相比,把預算作為協調工具可能效果更好,更為簡單。

      (4)預算是將某一部門的員工,包括其管理者,融入整個組織當中的最佳工具??偟膩砜?,融合是一個經常討論的話題,并且被看作企業文化中的一個話題。員工應該認同他們的企業,企業應該成為一個“大家庭”,等等。然而,到目前為止,只有少數企業想到了要把預算作為整合工具。

      (5)在以下方面,預算是唯一的也是最好的工具:它讓我們知道計劃應當如何修訂、在何時修訂、哪些偏差需要調整,更重要的是,它讓我們知道預算的基礎――現實環境及其假定――發生了哪些變化。

      (6)最后,預算為有效、順暢的人際溝通提供了重要基礎,心理學家幾乎沒有認識到這一點。當溝通的內容并不明確的時候,控制溝通進程就沒有什么意義。然而,預算及其影響十分重要,足以成為溝通中的主體內容。這些都是員工應該了解和交流的,它也是員工的工作重心。


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